A partir de julio de 2025, las PYMES y autónomos en España estarán obligados a usar la facturación electrónica, un cambio significativo que afectará a todas las empresas. Este cambio, que se implementará de manera progresiva, tiene como objetivo mejorar la eficiencia y transparencia en las transacciones comerciales, además de fortalecer el control fiscal por parte de la Agencia Tributaria.

En este artículo, te explicamos de manera sencilla en qué consiste la facturación electrónica, qué es VERIFACTU y cómo puedes prepararte para esta nueva exigencia con las herramientas y recursos que ponemos a tu disposición en Febrer Asesores.

¿Qué es la Facturación Electrónica?

La facturación electrónica es un sistema que permite la emisión, recepción y almacenamiento de facturas en formato digital, eliminando la necesidad de usar papel. Este sistema no solo simplifica la gestión de tus facturas, sino que también asegura que cumples con las nuevas exigencias legales y fiscales.

VERIFACTU: ¿Qué es y Cómo Te Afecta?

VERIFACTU es el nuevo sistema de la Agencia Tributaria que verificará y registrará en tiempo real cada factura electrónica emitida. A partir de julio de 2025, cada factura que emitas deberá ser enviada a este sistema, donde se le asignará un identificador único que asegurará su validez fiscal.

Este proceso te permitirá cumplir con la normativa de manera automática, lo que reducirá el riesgo de errores y posibles sanciones. Aunque la obligatoriedad de este sistema puede parecer un desafío, en realidad traerá beneficios importantes como la simplificación de procesos y un mayor control sobre tu facturación.

Software de Facturación Electrónica: Nuestra Solución Integrada

Para facilitar esta transición, en Febrer Asesores hemos desarrollado un software de facturación electrónica específicamente pensado para nuestros clientes. Este software estará completamente integrado con el sistema que ya estás utilizando, lo que significa que podrás continuar trabajando de la misma manera, pero cumpliendo con la nueva normativa de manera automática y eficiente.

¿Qué Ofrece Nuestro Software?

• Emisión de Facturas Electrónicas: Te permitirá emitir facturas electrónicas de manera sencilla y conforme a la normativa vigente.
• Comunicación en Tiempo Real con la Agencia Tributaria: Cada factura será comunicada automáticamente a la Agencia Tributaria a través del sistema VERIFACTU, asegurando su validez.
• Recepción y Gestión de Facturas Electrónicas: Podrás recibir y procesar las facturas electrónicas de tus proveedores, integrándolas fácilmente en tu contabilidad.
• Integración Fluida: No tendrás que adaptarte a un nuevo sistema, ya que todo estará integrado con el software que ya conoces y utilizas.

Kit Digital: Apoyo para la Digitalización de Tu Empresa

Para ayudarte en este proceso de digitalización, te recordamos que está disponible el Kit Digital, una ayuda del gobierno destinada a PYMES y autónomos. Actualmente, esta ayuda ofrece hasta 3.000 euros para empresas de hasta 3 empleados.

• 2.000 euros están destinados a la adquisición de servicios como web, ecommerce, CRM, ciberseguridad, entre otros. Este importe puede ser utilizado para adquirir el software de facturación electrónica que te ofrecemos, o cualquier otro disponible en el mercado.
• 1.000 euros pueden ser empleados para la adquisición de un ordenador, facilitando aún más tu transición digital.

Te recomendamos aprovechar esta ayuda a fondo perdido antes de que finalice el año 2024. Además, en Febrer Asesores colaboramos con diversos agentes digitalizadores que prestan estos servicios, asegurando que puedas implementar las mejores soluciones para tu negocio.

Servicio Especializado de FYRA

Para maximizar el aprovechamiento de las ayudas disponibles, nuestros clientes también tienen acceso a FYRA, una consultora especializada en subvenciones, ayudas y financiación pública. FYRA es una iniciativa conjunta entre Febrer Asesores y otros tres despachos profesionales, y presta servicios exclusivamente a los clientes de estos despachos. Con el apoyo de FYRA, recibirás asesoramiento experto para gestionar estas ayudas de manera eficiente.

Programa de Formación para la Facturación Electrónica

En Febrer Asesores, queremos que estés completamente preparado para la nueva normativa. Por eso, a partir de septiembre de 2024, lanzaremos un exhaustivo programa de formación dirigido a todos nuestros clientes. Este programa te proporcionará todas las herramientas y conocimientos necesarios para adaptarte a la facturación electrónica y el uso del sistema VERIFACTU. Mantente atento a nuestras comunicaciones para inscribirte y beneficiarte de esta formación.

Conclusión

El cambio hacia la facturación electrónica es un paso importante, pero con la preparación adecuada y el apoyo de Febrer Asesores, puedes convertir este reto en una oportunidad para mejorar la gestión de tu negocio.

Si tienes alguna pregunta o necesitas más información, no dudes en contactarnos. Juntos, aseguraremos que tu empresa esté lista para este nuevo desafío.